BAZR FESTIVAL par l’association Unænime Collective
Dont le siège est à : 25 rue de la liberté, 34200 Sète
N° W3430148895
Représentée par : Adrien Arquillière
Nature, date et lieu de l’événement : - Marché de créateurs / artisans et revendeurs vintage. - Le 8, 9, 10 Décembre 2023 le vendredi de 17h à 21h, Samedi de 10h30 à 21h et Dimanche de 10h30 à 20h.
CHAI DES MOULINS, quai des moulins, 34200 SETE
PRIX
1 EMPLACEMENT simple (2m x 2m)
220€
Chaque emplacement est numéroté.
Sont fournis sur place :
• Une table
• Deux chaises
• Un raccord à l’électricité
(pensez à ramener une multiprise si vous pensez qu’une seule source d’alimentation ne sera pas suffisante.)
• Un système d’accroche type grille d’expo
Moyen de paiement :
• Virement bancaire (voir RIB en pièce jointe)
Les paiements peuvent être effectués en un virement de 220€ ou en 2 virements d’exactement 110 € chacun .
Merci de veillez à ce que le nom du stand ou de la marque apparaisse sur l’intitulé des virements.
ATTENTION !
Seule la réception du premier acompte validera votre inscription.
Installation des stands :
Les stands doivent être finis d’être installés avant 16h, soit 1h avant l’ouverture des portes au public.Nous vous communiquerons votre créneau horaire d’arrivée dans un second temps. Le marché ferme ses portes à 21h. - Le samedi, les exposants sont invités à entrer sur le site dès 9h30 (le marché ouvre ses portes à 10h30). Le marché ferme ses portes à 21h. - Le dimanche les exposants sont invités à entrer sur le site dès 9h30 (le marché ouvre ses portes à 10h30). Le marché ferme ses portes à 20h.
Remballage des stands :
Remballage le dimanche à partir de 20h. - Afin d’éviter les allées et venues alors que le site accueillera toujours du public et de ne pas gêner les autres exposants, merci de ne commencer à remballer qu’après 20h précise. - La place devra être libre et propre à 22h maximum. Les exposants s’engagent à être responsables de leurs déchets et à laisser leur emplacement propre en partant.
Responsabilité/sécurité :
La partie dédiée au marché sera fermée au public le vendredi et le samedi à 21h, un gardien assurera la surveillance des stands durant la soirée. Le lieu entier sera fermé au public à 3h du matin et fermé à clé et mis sous alarme pendant la nuit. Il est cependant conseillé de ne pas laisser vos objets de valeurs sur les stands. L’association organisatrice décline toute responsabilité en cas de vol sur les stands pendant et hors ouverture du marché. L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les accidents qui peuvent survenir pendant les manœuvres d‘installation du marché, de remballage en fin de marché ou du fait de la présence de véhicules devant le lieu de l’exposition. L’exposant de même que son assureur déclarent expressément renoncer à tout recours contre les organisateurs et les autres exploitants pour quelque dommage que ce soit et quelle qu’en soit la cause. Les exposants s’engagent à se conformer à la législation en vigueur en matière de sécurité. L’exposant se doit de respecter le lieu et le matériel mis à sa disposition. En cas de dégradation majeure, l’Organisateur sera en droit de réclamer des indemnités à l’Exposant responsable.
Conditions générales :
Les exposants s’engagent à respecter ces conditions générales et toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être adoptées dans l’intérêt de la manifestation par les organisateurs. - Aucun pourcentage ne sera réclamé sur les ventes que l’exposant aura effectuées dans le cadre de la manifestation. - Les frais de restauration (repas, boissons.. ) sont à la charge de chaque exposant.
L’association organisatrice de l’événement s’autorise à refuser la participation d’un exposant si celle-ci ne correspondait pas à la charte énoncée ci-dessous.
ATTENTION !! BAZR ACCUEILLE DES CREATEURS DES PRODUCTEURS ET DES COMMERCANTS REVENDEURS
CONCERNANT LES CRÉATEURS :
# Vous exposez uniquement des pièces de votre création
# Votre production est constituée de pièces uniques ou de petites séries
# Vos créations doivent être originales (entendez : non copiées)
# Vous devez mettre en avant une démarche créative qui vous est propre
# Cette démarche doit s’inscrire dans une ligne esthétique cohérente avec BAZR
CONCERNANT LES COMMERÇANTS (REVENDEURS) :
Afin d’impliquer au maximum les acteurs locaux et que l’événement profite à tous, les commerçants, en priorité de Sète et des environs, (revendeurs - non-créateurs) sont invités à participer au marché, aux mêmes conditions financières que les autres exposants, si ces derniers proposent des produits en harmonie avec l’identité de l’événement (ludique, artistique, décalée,
...) Sont formellement exclus du marché les vêtements, bijoux, accessoires, ... de marques (tous produits fabriqués en grande quantité ou dans des conditions non éthiques) Ne seront pas autorisés non plus les revendeurs et préparateurs de restauration à consommer sur place.
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CONCERNANT LA PARTIE VINTAGE :
Sont invités à participer les exposants proposant des objets / disques / vêtements / petit mobilier vintage en excellent état et présentant des qualités originales / rares.
Si par manque d’emplacements disponibles, une sélection doit avoir lieu, seront privilégiés :
# Les créateurs / artisans locaux
# Les créateurs qui s’inscrivent le mieux dans la ligne artistique de BAZR
# Les créateurs qui intègrent la notion d’éco-responsabilité dans leur démarche
L’équipe organisatrice vous remercie d’avance pour votre compréhension.
Annulation/remboursement :
Toute demande de désistement devra être communiquée à l’Organisateur au plus tard 45 jours avant l’événement, soit le 23 Octobre 2023. Une commission de 20% des frais d’inscription sera alors retenue par les organisateurs. Dans le cas contraire, nous ne pourrons rembourser les frais d’inscription.
Le fait justifié pour l’organisateur de ne pouvoir organiser le marché par suite de force majeure, entraîne l’annulation de la manifestation purement et simplement, sans remboursement ni indemnité, mais avec un avoir à valoir sur la manifestation suivante proposée par l’organisateur. Sont considérées comme cas de force majeure : Incendie, inondations ou tout autre accident ayant causé l’arrêt d’exploitation de l’organisateur et/ou la destruction du lieu de la manifestation ; la grève et le lockout, sans qu’il soit besoin de rechercher par le fait de qui, patrons ou ouvriers, le mouvement a pris naissance ; le manque de force motrice ou de matières premières résultant d’une cause d’ordre général, telle que l’arrêt des transports, l’interruption du courant électrique, les bris de moteurs ; et toute autre cause suspendant l’exploitation de la société, sans qu’elle résulte de la volonté de l’organisateur. Sont également assimilés aux cas de force majeure, les faits visés par le paragraphe précédent, lorsqu’ils se produisent dans tout autre établissement dont dépend l’exécution du marché, la preuve devant être faite dans ces deux cas, que l’entreprise intéressée a été réellement arrêtée par les faits en question.
Covid : l’événement aura lieu selon les normes sanitaires en vigueur à ce moment-là. Les stands seront intégralement remboursés en cas d’annulation de l’évènement pour des raisons sanitaires limitant les manifestations culturelles et les rassemblements de personnes.
Présentation :
L’Exposant, pour le bon déroulement de son exposition, se doit d’être présent tout au long de la manifestation ou de se faire représenter par un tiers de son choix. Le représentant doit alors être signalé en tant que tel à l’Organisateur. Chaque exposant est tenu de se présenter aux organisateurs et de les tenir informé de son départ. Dans le cas où l’exposant serait absent ou partirait sans prévenir de l’événement, sa candidature ne sera plus recevable à l’avenir. L’Organisateur se réserve la décision de la mise en place et de l’attribution des stands à chaque exposant ainsi que le déroulement de la manifestation (les besoins et contraintes de chacun sont pris en compte au mieux). Chaque exposant est donc tenu de respecter le plan établi par les organisateurs. Tout demande spéciale devra être formulée en amont et sera prise en compte dans la mesure du possible.
Nous vous rappelons que BAZR est un évènement familial et qu’un bon comportement est demandé à tous les exposants. En cas de non-respect des règles de savoir-vivre élémentaires ou des valeurs propres à l’association (état d’ivresse sur le marché, violences verbales et physiques, propos discriminatoires…) l’organisateur pourra congédier l’exposant sans dédommagements.
Ventes :
L’Exposant est entièrement responsable des ventes effectuées lors du marché. L’Exposant s’engage à respecter la qualité des articles présentés. Seuls seront admis sur ce marché, les créateurs qui s’engagent à ne présenter que des pièces signées de leur propre production ou sous-traitées dans les conditions décrites dans le dossier de candidature. Du point de vue fiscal, il doit se conformer aux lois et règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la déclaration volontaire et obligatoire de tous revenus aux services fiscaux qui peuvent effectuer des contrôles. Il est également responsable envers les acheteurs (qualité des articles vendus, du service après-vente s’il y a lieu).
Je confirme avoir pris connaissance des conditions générales de cette manifestation et m’engage à les respecter dans l’intérêt de l’ensemble de l’organisation.